ardian_blog: Fungsi Menu & Icon Pada Microsoft Excel 2010

1. Tab Home

HOME Merupakan menu standar. Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu.

a. Group Clipboard

Clipboard adalah bagian group home yang berfungsi untuk menyalin (meng-copy) suatu objek ke dalam dokumen lain, serta membuang (meng-cut) suatu objek yang tidak diperlukan dari suatu dokumen dan memindahkannya ke dokumen lain.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Cut	Memotong suatu bagian dari buku kerja (workbook) seperti isi sel maupun range dan menempatkannya ke sel atau range lain.
2.		Copy	Menyalin atau mengkopi suatu buku kerja (workbook) seperti isi sel maupun range dan menempatkannya ke sel atau range lain.
3.		Paste	Memunculkan suatu objek yang dikopi (copy) atau dipindahkan (cut) dari sel atau range lain.
4.		Format Painter	Mengcopy Format dari cell, tanpa isinya.

b.Group Font

Group Font adalah bagian group home yang berfungsi untuk menentukan perataan dan orientasi penulisan data sel atau teks dalam suatu sel.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Jenis Font	Mengubah jeni font.
2.		Font Size	Mengubah ukuran font.
3.		Grow Font	Memperbesar font.
4.		Shrink Font	Memperkecil font
5.		Bold	Memberi efek cetak tebal pada font.
6.		Italic	Memberi efek cetak miring pada font
7.		Underline	Memberi efek garis bawah pada font
8.
9.		Highlight	Memberi warna latar pada sel atau range yang dipilih.
10.		Font Color	Menentukan atau mengatur warna teks

c.Group Alignment

Group Alignment adalah bagian group home yang berfungsi untuk menentukan perataan dan orientasi penulisan data sel atau teks dalam suatu sel.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Top Align	Mengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.
2.		Middle	Mengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.
3.		Botton Align	Mengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.
4.		Align Teks Left	Mengatur perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri.
5.		Center	Mengatur perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah.
6.		Align Teks Right	Mengatur pertaan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.
7.		Orientation	Mengatur orientasi penulisan data dalam sel.
8.		Decrease Indent	Mengurangi jarak identasi.
9.		Increase Indent	Menambah jarak identasi
10.		Wrap text	Mealipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks ang melebihi ukuran lebar kolom.
11.		Marge and Center	Menggabungkan beberapa sel menjadi tunggaldan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.

d. Group Number

Group Number adalah bagian group pada tab home yang berfungi untuk memformat data yang berbentuk angka, tanggal, waktu, dan beberapa bentuk data numerik lainnya.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Number Format	Memformat data-data bertipe angka.
2.		Accounting Number Format	Menformat data numerik dengan format currency atau mata uang.
3.		Percent Style	Memformat data numerik dengan format persen.
4.		Comma Style	Memformat data numerik dengan format akuntansi.
5.		Increase Decimal	Menambah jumlah digit angka desimal.
6.		Decrease Decimal	Mengurangi jumlah digit angka desimal.

e. Group Styles

Group Styles adalah group pada home yang berfunsi untuk memformat dokumen dengan tatanan format yang lebih baik dan menarik dengan berbagai format pilihan.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Conditional Formatting	Menformat tabel-tabel dta berdasarkan kriteria/kondisi khusus.
2.		Format as Table	Menformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format table.
3.		Cell Styles	Menformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.

f. Group Cells

Group Cells adalah bagian group pada tab home microsoft excel 2011 yang berfungsi untuk menyisipkan sel pada worksheet, menghapus sel berikut data di dalamnya, dan memformat atau mengatur tinggi baris dan kolom.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Insert Cells	Menyisipkan cells, baris, kolom, dan sheet.
2.		Delete Cells	Menghapus cells, baris, kolom, hingga sheet.
3.		Format	Menformat atau mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom.

Group Editing adalah bagian group pada microsoft excel 2011 yang berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang dipilih secara otomatis, mencari dan mengganti data teks atau angka.

g. Group Editintg

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		AutoSum	Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan.
2.		Fill	Membuat deret data dalam suatu range, menyalin, isi data suatu sel atau range.
3.		Clear	Menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format, dan komentar sel.
4.		Sort and Filter	Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya.
5.		Find and Select	Mencari dan mengganti daa secara otomatis.

2. Tab Insert

INSERT Merupakan menu yang berfungsi untuk memasukkan atau menambah obyek lain pada lembar kerja Excel. Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu.

Group Table digunakan untuk menyisipkan objek abulasi maupun pivot.

a. Group Tables

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Privot Table	digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerj aktif.
2.		Table	digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk disortir atau disaring dengan menggunakan kriteria tertentu.

b. Group Ilustrations

digunakan untuk menyisipkan berbagai objek ilustrasi atau gambaran ke dalam suatu lembar kerja.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Picture	Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.
2.		Clip Art	Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja.
3.		Shapes	Digunakan untuk menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan.
4.		SmartArt	Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya.
5.		Screenshot :	Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor.

c. Group Charts

Digunakan untuk menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data dokumen.

No	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Colum	Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk kolom.
2.		Line	Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk garis.
3.		Pie	Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk pie (lingkaran garis).
4.		Bar	Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk batang.
5.		Area	Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk area.
6.		Scatter	Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk hamburan.
7.		Other Charts	Memasukkan/menambahkan grafik berbentuk lainnya.

d. Group Sparkline

Fungsinya berhubungan dengan analisa data, agar dengan cepat mengetahui trend pergerakan data yang dimilikinya dengan sekali lihat.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Line	Berfungsi untuk menyisipkan grafik garis pada sell tunggal.
2.		Column	Berfungsi untuk menyisipkan grafik kolom pada sell tunggal.
3.		Win/loss	Berfungsi untuk menghilangkan/menampilkan

Perintah untuk memfilter data.

Group Filter

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Slicer	memasukkan alat pengiris untuk menyaring data interaktif dan membuat lebih cepat dan lebih mudah untuk menyaring PivotTables dan Fungsi kubus.

f. Group Links

Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan web atau program tertentu.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Hyperlink	Mengarahkan ke alamat tujuan.

g. Group Text

Menyisipkan kotak teks, header and footer,WorArt, dan tanda tangan objek.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Text Box	Memasukkan/menambahkan kotak teks.
2.		Header and Footer	Memasukkan/menambahkan kepala halaman & kaki halaman.
3.		WordArt	Memasukkan/menambahkan tulisan indah.
4.		Signature Line	Memberi tanda tangan digital.
5.		Object	Memasukkan/menambahkan file lain.

h. Group Symbol

Membuat dan menyisipkan rumus matematika dan symbol .

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Equation	Memasukkan/ menambah simbol-simbol yang terdapat dalam rumus matematika.
2.		Symbol	Memasukkan/menambahkan simbol.

3. Tab Page Layout

PAGE LAYOUT Merupakan menu yang berguna untuk menata halaman, baik itu tampilan yang ada di monitor maupun hasil cetak/printout-nya. Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu.

a. Group Themes

Untuk mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan seperti warna, jenis huruf, dan efek, sehingga tampilan dokumen lebih menarik.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Themes	Merubah tampilan (tema).
2.		Colors	Merubah warna tampilan (tema).
3.		Fonts	Merubah font tampilan (tema).
4.		Effects	Merubah/memberi effects tampilan (tema).

b. Group Page Setup

melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Margins	Memberi lebar batas kertas
2.		Orientation	Merubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun landscape (tidur)
3.		Size	Merubah ukuran kertas
4.		Print Area	Menentukan luas area yang akan di print dalam satu halaman
5.		Breaks	Memutuskan/mengosongkan halaman bawah, sehingga berada halaman berikutnya
6.		background	Memberi background pada lembar kerja (sheet). (Bisa diberkan foto)
7.		Print Titles	Menentukan baris yang diprint berulang-ulang

c. Group Scale to Fit

Untuk mengatur lebar dan tinggi dokumen agar dengan ukuran kertas, serta menentukan persentase besar ukuran dokumen saat dicetak.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Width	Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan lebarnya).
2.		Height	Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan tingginya).
3.		Scale	Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout.

d. Sheet Options

Untuk menmpilkan garis kisi-kisi sel, antara row, dan column, serta menampilkan heading dari row dan column tersebut.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Gridlines	Menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan/diprint.
2.		Headings	Menentukan apakah kepala kolom pada lembar kerja akan ditampilkan/diprint.

e. Group Arrange

Untuk mengatur atau mengubah posisi gambar dalam suatu paragraph atau dalam satu halaman dokumen.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Bring to Front	Meletakkan obyek pada posisi paling depan
2.		Send to Back	Meletakkan obyek pada posisi paling belakang
3.		Selection Pane	Menampilkan kotak dialog Selection Pane
4.		Align	Menata align antar obyek
5.		Group	Menjadikan beberapa obyek menjadi satu group
6.		Rotate	Memutar obyek

4. Tab Formulas

FORMULAS Merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus). Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu.

Untuk membuat fungsi keuangan, matematika, logis, teks, waktu, dan kelompok fungsi lainnya pada formula bar atau pada sel yang aktif.

Group Function Library

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Insert Function	Memasukkan formula (rumus)
2.		AutoSum	Mengolah data yang berkaitan dengan angka secara otomatis.
3.		Recentely Used	Formula yang baru saja digunakan.
4.		Financial	Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan keuangan.
5.		Logical	Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan logika/analisa.
6.		Text	Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan teks.
7.		Date & Time	Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan tanggal dan waktu.
8.		Lookup & Reference	Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan data dan referensi.
9.		Math & Trig	Berisi kumpulan formula yang berkaitan dengan ilmu pasti & trigonometri.
10.		More Functions	Berisi kumpulan formula-formula yang lainnya.

b. Group Defined Names

Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan pada sel atau range yang kita inginkan.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Name Manager	Mengatur/merubah/memperbaiki sebuah cell atau range..
2.		Define Name	Memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range.
3.		Usen in Formula	Mengetahui nama sebuah cell atau range yang digunakan di dalam formula.
4.		Create from Selection	Membuat nama sebuah cell atau range secara otomatis, berdasarkan range yang dipilih.

Untuk menampilkan tanda panah yang mengararah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel tertent.

Group Formula Auditing

No.	Tombol /Ikon	Nama	Fungsi
1.		Trace Precedents	Menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengans sebuah cell yang berisi formula.
2.		Trace Dependents	Menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengans sebuah cell yang berisi formula.
3.		Remove Arros	Menghilangkan efek anak panah dari Trace Precendents dan Trace Dependents.
4.		Remove Arros	Menghilangkan efek anak panah dari Trace Precendents dan Trace Dependents.
5.		Error Checking	Mengecek formula yang error.
6.		Evaluate Formula	Mengevaluasi formula.
7.		Watch Window	Untuk menampilkan jendela Watch Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.

d. Group Calculation

Untuk melakukan kakulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu range atau sheet dalam workbook yang aktif.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Calculation Options	Untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau dihitung.
2.		Calculate Now	Untuk mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan.
3.		CalculateSheet	Untuk mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan .

5. Tab Data

VIEW Merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada. Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu.

Untuk mengambil data dari sumber lain atau program aplikasi lain dan ditempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif.

Group Get Eternal Data

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		From Access	Mengimpor data (database) dari Microsoft Access.
2.		From Web	Mengimpor data (database) dari halaman website.
3.		From Text	Mengimpor data (database) dari file teks.
4.		From Other Sources	Mengimpor data (database) dari sumber lain.
5.		Existing Connections	Menyambungkan data dari luar Excel yang sedang digunakan.

Untuk memperbaharui hubungan data antarworkbook sehingga data yang sudah dikoneksi terlebih dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain tersebut diperbaharui.

Group Connections

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Refresh All	Menyegarkan data (mengupdate) data yang sedang terhubung dengan lembar kerja Excel.
2.		Connections	Menampilkan kotak dialog yang sedang terhubung denga lembar kerja.
3.		Properties	Mengatur (memanajemen) spesifikasi data yang sedang terhubung dengan lembar kerja excel.
4.		E dit Link	Menampilkan seluruh data yang terhubung dan mengedit.

Untuk mengurutkan data dari nilai terkecil hingga terbesar , begitu juga sebaliknya dari data yng terkecil.

Group Sort & Filter

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Sort	Menampilkan kotak dialog Sort, yang selanjutnya bisa mengurutkan data sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
2.		Filter	Mengaktifkan filter data(mengurutkan data) sesuai dengan kriteria.
3.		Clear	Memberikan/menonaktifkan filter data dan sort.
4.		Reapply	Mengaplikasikan kembali filter atau sort terhadap cell atau range.
5.		Advanced	Menata sort/filter secara lebih detail lagi.

Untuk melakukan validasi data yang sedang dikerjakan .

Grou p Data Tools

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Text to Columns	Merubah teks (kalimat) menjadi per kolom.
2.		Remove Duplicates)	Menghapus baris yang ganda (duplicate.
3.		Data Validation	Mencegah data yang tidak valid dari data yang dimasukkan ke dalam cell.
4.		Consolidate	Menggabungkan beberapa data menjadi satu cell.
5.		What-If Analisys	Untuk menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet.

Untuk membuat outline pada data.

Group Outline

No .	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Group	Membuat beberapa baris menjadi sebuah group.
2.		Ungroup	Mengembalikan beberapa baris agar tidak menjadi sebuah group.
3.		Subtotal	Melakukan perhitungan berdasarkan katagori item

6. Tab Review

REVIEW Merupakan salah satu menu penyedia informasi. Di dalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu.

Untuk mengontrol spelling atau ejaan dalam data, mencari data dari berbagai sumber data, mencari arti kata dalam kamus.

Proofing

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Spelling	Mengecek ketepatan ejaan teks.
2.		Research	Menampilkan kotak dialog kamus/reverensi.
3.		Thesaurus	Menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih

b. Group Laguage

Untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahass yang terdapat di dalamnya tersebut.

No.	Tombol/ikon	Nama	Fungsi
1.		translate	Menerjemahkan teks.

c. Group Comments

Untuk menyisipkan komentar atau catatan pada suatu sel.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		New Comment	Menambahkan komentar pada cell
2.		Delete	Menghapus komentar pada cell
3.		Previous	Melihat komentar sebelumnya
4.		Next	Melihat komentar selanjutnya
5.		Show/Hiden Comment	Menampilka/menyembunyikan komentar
6.		Show All Comment	Menampilkan semua komentar
7.		Show ink

d. Group Changes

Untuk memproteksi atau melindungi data yang dibuat, baik dlam sheet maupun workbook

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Protect Sheet	Mengunci sheet
2.		Protect Workbook	Mengunci lembar kerja
3.		Share Workbook	Berbagi lembar kerja
4.		Protect and show workbook	Mengunci dan berbagi lembar kerja
5.		Allow User to Edit Ranges	Menyetujui pengguna untuk mengedit Ranges
6.		Track Change	Untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.

7.Tab View

a. Group Workbook Views

Berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Normal	Menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.
2.		Page Layout	Menampilkan lembar kerja dalam bentuk lembaran kertas.
3.		Page Break Preview	Menampilkan lembar kerja yang hanya berisi data saja.
4.		Custom Views	Menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita.
5.		Full Screen	Menampilkan lembar kerja dalam bentuk maximal (Full).

Berfungsi untuk menampilkan/memunculkan garis dan judul halaman pada lembar kerja.

Group Show

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Ruler	Menampilkan/menyembunyikan penggaris.
2.		Gridlines	Menampilkan/menyembunyikan garis bantu.
3.		Formula Bar	Menampilkan/menyembunyikan formula bar.
4.		Headings	Menampilkan/menyembunyikan kepala kolom & baris.

c. Group Zoom

Berfungsi untuk memperbesar/memperkecil lembar kerja.

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		Zoom	Memperbesar tampilan.
2.		100%	Mengembalikan tampilan pada ukuran 100%.
3.		Zoom to Selection	Melakukan Zoom pada cell yang terpilih.

Group ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela aktif.

Group Window

No.	Tombol/Ikon	Nama	Fungsi
1.		New Window	Menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya.
2.		Arrange All	Menampilkan semua lembar kerja pada satu jendela.
3.		Freeze Panes	Membatasi cell yang diijinkan untuk bergulung.
4.		Split	Memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian yang dapat diatur besarnya.
5.		Hide	Menyembunyikan jendela lembar kerja.
6.		Unhide	Menampilkan kembali lembar kerja.
7.		View Side by Side	Menampilkan dua lembar kerja secara berdampingan.
8.		Synchronous Scrolling	Menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama.
9.		Reset Window Position	Mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side, sehingga keduanya tampil dengan tampilan yang sama pada layar.
10.		Save Workspace	Menyimpan susunan semua jendela saat ini sebagai sebuah workspaceuntuk ditampilkan kembali di kemudian waktu.
11.		Switch windows	Untuk berpindah ke jendela Excel lainnya yang sedang terbuka.